Assistente del capo Servizio informazioni militare e Servizio di protezione preventiva dell'esercito

Il contributo che può dare

• Dirigere il segretariato del capo SIM & SPPEs e assicurare l'adeguamento dei processi e delle prestazioni alle nuove direttive in situazioni particolari o straordinarie
• Gestire la corrispondenza (plurilingue) del capo SIM & SPPEs e controllare i documenti in inglese prima di spedirli all'estero
• Garantire il servizio postale e di corriere del SIM & SPPEs, selezionare e registrare gli affari, sorvegliare il relativo disbrigo entro le scadenze e rispondere dell'archiviazione amministrativa nel rispetto della legge federale sull'archiviazione
• Preparare le riunioni del capo SIM & SPPEs e tenere i relativi verbali, gestire l'agenda del capo SIM & SPPEs, coordinare visite e altri appuntamenti nonché gestire la lista delle assenze e l'elenco delle reperibilità dei subordinati
• Organizzare viaggi di servizio nazionali e internazionali, visite e colloqui specialistici del capo SIM & SPPEs nonché dei collaboratori. Eseguire ricerche su questioni relative alla politica di sicurezza su incarico del capo SIM & SPPEs e garantire la relativa reperibilità telefonica

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale commerciale completa con 1-3 anni di esperienza professionale rilevante per la funzione
• Buone conoscenze informatiche quale utente (MS Office, SAP)
• Idealmente esperienza all'estero, esperienza nell'ambito del segretariato nonché capacità traduttive oppure formazione quale traduttore/traduttrice
• Lealtà, resistenza allo stress, spiccate doti comunicative ed elevato orientamento alle prestazioni
• L'istruzione militare costituisce un vantaggio
• Ottime conoscenze dell'inglese nonché conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Il Servizio informazioni militare raccoglie informazioni provenienti dall'estero rilevanti per la sicurezza e le analizza in modo orientato alle esigenze dell'Esercito svizzero. Con il suo lavoro fornirà un contributo diretto alla sicurezza e alla stabilità del nostro Paese. Questa gamma di compiti l'affascina? Allora questo è il posto che fa per lei!
Stiamo cercando una persona solerte, responsabile e dotata di talento organizzativo per rafforzare il nostro team nel periodo dal 1° gennaio 2026 al 31 ottobre 2026.