Assistent/-in Komm VBS

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Die Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS triagieren
• Die Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS unterstützen
• Die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Gute Informatik-Kenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Bei der Kommunikation VBS sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen und Medienanlässen. Als Ansprechperson für Informatikfragen und die Lernendenausbildung übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung. Mit Ihrem kaufmännischen Know-how, Ihrer IT-Affinität und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sind Sie eine wertvolle Stütze unseres Teams.