Capo supplente ambito specialistico Coordinamento e pianificazione affari

Il contributo che può dare

• Pianificare e coordinare gli affari della SEM all'interno dell'ufficio e in collaborazione con la Segreteria generale o con altri uffici del Dipartimento federale di giustizia e polizia, nonché con altri dipartimenti e con il Parlamento
• Garantire una panoramica della ripartizione e del coordinamento degli incarichi nel sistema di gestione elettronica degli affari ActaNova
• Coordinare affari e progetti complessi con servizi interni ed esterni
• Fungere da interlocutore per i servizi interni ed esterni nel quadro dell'espletamento dei processi d'affari
• Sostituire il capo dell'ambito specialistico durante le assenze

Che cosa La contraddistingue

• Laurea universitaria o formazione equivalente; esperienza professionale pluriennale nel campo d'attività in questione e con ActaNova
• Capacità di lavorare in modo autonomo, strutturato e preciso anche quando i carichi di lavoro sono elevati
• Perspicacia e capacità di affrontare anche circostanze complesse
• Buona conoscenza di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Lei garantirà la qualità e l'espletamento di tutti gli affari della SEM nel rispetto delle prescrizioni relative a contenuto, forma e scadenze (affari dell'ufficio, del Parlamento, del Consiglio federale e del dipartimento).