Sachbearbeiter/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Aufträge aus dem Generalsekretariat des Departements über die elektronische Geschäftsverwaltung (Acta Nova) verwalten und intern verteilen
• Fristen überwachen und kontrollieren sowie die Qualitätssicherung der Aufträge (formaler Aspekt) sicherstellen
• An der Verwaltung der Geschäfte des Parlaments für das SBFI (Planung der Kommissionssitzungen und Sessionen) und des Bundesrats mitwirken
• Dokumente und Dossiers in Acta Nova bearbeiten und archivieren sowie die Mitarbeitenden bei Fragen beraten
• Die Direktion bei der logistischen Organisation von Sitzungen und Seminaren unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung sowie Interesse an der Funktionsweise der Schweizer Politik
• Exakte, zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein, Teamgeist und gute organisatorische Fähigkeiten
• Guter Überblick und vorausschauendes Handeln
• IT-Affinität (insbesondere MS-Office-Anwendungen); Kenntnisse in Acta Nova sind von Vorteil
• Mündliche und schriftliche Beherrschung zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Das Ressort Geschäftsplanung und Qualitätssicherung (GQS) trägt zu den reibungslosen Abläufen des SBFI bei, indem es die Leitungsorgane und Abteilungen insbesondere durch Steuerung und Planung der politischen Geschäfte proaktiv unterstützt. Das GQS behält dabei stets den Überblick über laufende Geschäfte, bevorstehende Fristen, verschiedene Ziele und den Fortschritt bei der Zielerreichung.