Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft
Willkommen im Team von BRP RENAUD
Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten, einem wachsenden Notariat und einer starken Crew vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten in Deutschland in allen wirtschaftsrechtlichen Fragen. Hier liegt unser Schwerpunkt – und hier stehen wir dem Mittelstand und Großunternehmen fachkundig und ganz persönlich zur Seite. Wo? In unseren Büros im Herzen von Stuttgart und Frankfurt am Main, in denen rund 150 BRPler/-innen täglich Hand in Hand arbeiten. Unsere Stärke: eine konsequente Spezialisierung der Anwältinnen und Anwälte auf einzelne Rechtsgebiete und der ständige Blick über die Schreibtischkante hinaus. Und jetzt kommen Sie: mit Ihrem Engagement, Ihrem Können und Ihrer Persönlichkeit. Werden Sie Teil dieser Unternehmung, die den besten Ruf auf dem Markt genießt - und auch als Arbeitgeber „ausgezeichnet“ ist.
VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM IN FRANKFURT AM MAIN MIT IHREM TALENT UND ENGAGEMENT
Ihr Aufgabengebiet
Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten bei ihrer Ankunft und Abreise und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
Sie beantworten telefonische Anfragen kompetent und souverän.
Sie koordinieren Mandantentermin zuverlässig und effizient.
Sie übernehmen routiniert die Korrespondenz und erstellen Schriftstücke nach Diktat.
Sie fertigen Rechnungen nach Rechtanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Basis von Vergütungsvereinbarungen an.
Sie bearbeiten die digitale Eingangspost und führen Akten sorgfältig.
Sie behalten Termine und Fristen im Blick und organisieren Geschäftsreisen.
Sie verwalten das Anwalts-Postfach (beA) zuverlässig und effizient.
Mit Professionalität und Souveränität betreuen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner sowohl telefonisch als auch persönlich und übernehmen dabei die Funktion eines Gatekeepers.
Das bringen Sie mit
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer vergleichbaren Position – dies ist jedoch kein Muss. Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent sind herzlich willkommen. Fundierte MS-Office-Kenntnisse sind dabei eine zwingende Voraussetzung.
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowohl in sehr gutem Deutsch als auch in sehr gutem Englisch.
Auch unter Zeitdruck bleiben Sie ein zuverlässiger Teamplayer und bewahren stets einen kühlen Kopf.
Persönlich freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und das Office mit Organisationsstärke souverän managt.
Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Themen rundet Ihr Profil idealerweise ab.
Darauf können Sie sich verlassen
Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit
Attraktives Gehalt sowie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen & Geschenkgutscheine
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie die Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Moderne Büros in der 17. Etage: großzügiger, klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
Flache Hierarchien und eine Offene-Türen-Mentalität
Freie Getränke, Fahrtkostenübernahme und attraktive Mitarbeiterevents
Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einem PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Leiterin Personal Lisa Maria Schmidt.
