Du willst nicht nur organisieren – sondern mitdenken, mitlenken und mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Baumer Group ist international führend in der Entwicklung und Produktion innovativer Sensorlösungen. Mit Leidenschaft stehen wir für Technologie, Präzision und nachhaltigen Fortschritt – und genau diese Haltung leben wir auch in unserer täglichen Zusammenarbeit. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die den Takt mitbestimmt und dafür sorgt, dass aus guten Ideen konkrete Resultate werden.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentrale Anlaufstelle, organisatorisches Rückgrat und aktiver Mitgestalter unserer Gruppe. Du denkst mit, treibst Projekte voran und bringst Themen eigenständig ins Ziel. Du bist vernetzt mit unserem rund 60-köpfigen internationalen Management-Team, organisierst wichtige Führungskräfte-Meetings, unterstützt das Executive Board bei strategischen Initiativen und bewegst dich souverän in einem hochdynamischen, interkulturellen Umfeld. Diese Rolle ist nichts für reine Verwalter – sondern für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.
Das bewege ich
Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, gestaltend:Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Koordination & Umsetzung: Du verfolgst Projekte und Initiativen auf Board-Ebene aktiv, hältst nach, pushst Themen und bringst Struktur in komplexe Zusammenhänge.
- General Management Meetings: Du organisierst und begleitest unsere internationalen GMMs – vom Einladungsprozess über die Agenda bis zur Nachbereitung.
- HR-Themen auf Gruppenebene: Du unterstützt gruppenweite HR-Initiativen, etwa im internationalen Kontext oder bei strategischen Themen der Organisationsentwicklung.
- Administrative & organisatorische Unterstützung: Du behältst den Überblick, strukturierst die Zusammenarbeit, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Travel Management: Du organisierst Reisen für das Executive Board sowie – bei Bedarf – für Mitarbeitende der gesamten Gruppe, inklusive Hotelbuchungen, Flügen, Transfers und Visaanträgen.
Was es dazu braucht
Was du mitbringst – fachlich stark, menschlich überzeugendFür diese Schlüsselrolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – und schätzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken.
Dein Profil:
- Du verfügst über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Unternehmensumfeld.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung – dabei bringst Du ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Denkweise mit.
- Kundenorientierung, Verschwiegenheit und ein hohes Mass an Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du verfügst über eine starke Sozialkompetenz, trittst professionell auf, kommunizierst klar und offen und fühlst Dich in einem komplexen, dynamischen Umfeld wohl.
- Du bringst Erfahrung in der interkulturellen Zusammenarbeit mit und kannst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen bewegen.
- Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office, SharePoint und modernen digitalen Arbeitsumgebungen wie Microsoft Teams
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