Empfangsmitarbeiter:in / Dein Platz am Front Desk 40%

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.

Das kannst du bei uns bewegen.

Du bist der Single Point of Contact für alle Kundenanliegen
Informations- und Anlaufstelle für Nutzer (Betrieb, Gebäude, Auditorium)
Zutrittsmanagement inkl. Badges und Schlüssel
Verwaltung und Koordination des Ticketing-Systems (Help Desk)
Organisation von Reservationen für das Konferenzzentrum
Betreuung des ICT-Kiosks (Ausgabe von IT-Leihmaterial)
Empfang von Gästen und Anmeldung bei internen Kontaktpersonen
Zuweisung von Parkplätzen (Kunden, Lieferanten, Handwerker)
Koordination bei medizinischen Notfällen und Evakuierungen
Sicherstellung einer lückenlosen Empfangsbelegung während den Betriebszeiten

Das macht dich aus.

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder am Front Desk
Sicher im Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut)

Das bist du

Flexibel, zuverlässig und belastbar
Gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
Bereitschaft für Ferienvertretungen
Arbeitszeit: 40% nach Einsatzplan

Das bieten wir dir.

Attraktive Anstellungsbedingungen
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
Work-Life-Balance dank geregeltem Schichtplan

Equans Switzerland Facility Management AG

Empfangsmitarbeiter:in / Dein Platz am Front Desk

Arbeitsort Bern

Pensum 40%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA

HR Business Partner

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.