Collaborateur/trice scientifique, état-major Personnel DFAE

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Conseiller et assister la personne responsable de la division Personnel DFAE dans les réflexions stratégiques liées aux RH, élaborer et perfectionner des concepts, assurer leur mise en œuvre et prendre en charge des projets (entiers ou partiels)
• Contribuer au pilotage de la division en matière de finances et de personnel, notamment par l'intermédiaire du budget global et d'autres indicateurs de pilotage idoines, assumer des tâches liées à la gouvernance, poursuivre le développement du système de contrôle interne (SCI) et de l'assurance qualité, et élaborer des recommandations d'action à l'intention de la hiérarchie
• Assurer la coordination et le suivi de dossiers transversaux, notamment ceux du Conseil fédéral et du Parlement, ainsi que des mandats réalisés par le service Audit interne DFAE et par le Contrôle fédéral des finances
• Soutenir la division et sa direction dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre des décisions de conduite, et représenter la division au sein des groupes de travail et organes interdépartementaux
• Contribuer à définir la communication stratégique de la division Personnel DFAE et poursuivre le développement des canaux et des plateformes de communication

Ce qui vous rend unique

• Diplôme universitaire (bachelor ou master), de préférence en économie d'entreprise, administration publique, droit ou sciences politiques, ou dans un domaine connexe
• Expérience dans un état-major, un service des ressources humaines ou à une fonction stratégique ou de gestion de projet, de préférence au sein de l'administration publique
• Très bonnes capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles, méthode de travail structurée et autonome
• Solides compétences organisationnelles et capacité à coordonner et à hiérarchiser de manière ciblée des dossiers complexes traités en parallèle
• Bonne connaissance des outils numériques de travail et de communication (en particulier MS 365, systèmes de gestion des affaires et outils de collaboration), intérêt pour l'IA souhaitable
• Excellentes connaissances de deux langues officielles et très bonnes connaissances de l'anglais (au moins niveau B2)

En quelques mots

Les questions complexes liées aux ressources humaines vous passionnent ? Vous souhaitez contribuer activement à la politique du personnel du DFAE ? Pour compléter l'équipe qui travaille pour l'état-major de la division Personnel DFAE, nous recherchons une personne motivée, dotée de solides capacités de conceptualisation et qui apprécie la collaboration intersectorielle.