Kauffrau / Kaufmann im Backoffice des Direktionsbereiches Märkte und Internationales

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sie erbringen kompetente administrative Dienstleistungen für Vorgesetzte, Mitarbeitende und externe Kunden des Backoffice
• Sie sind verantwortlich für die administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit der FAO bzw. der Mission in Rom
• Als Assistenz des Direktionsbereichsleiters übernehmen Sie die Verantwortung für Spesen, Reiseassistenz und Terminkontrolle
• Sie unterstützen die Fachspezialisten bei der Sicherstellung der Geschäftsprozesse und der Qualitätssicherung in ihren Fachaufgaben

Das macht Sie einzigartig

• Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung (E- oder M-Profil) und können mehrjährige Berufserfahrung vorweisen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
• Sie haben Freude am Kontakt mit internen und externen Stakeholdern sowie internationalen Organisationen
• Sie sind ein Organisationstalent und können Ihre Pendenzen und Prioritäten laufend den Aufgaben anpassen
• Sie sind versiert in der Anwendung von Informatiktools wie Outlook, Word, PowerPoint und agilen Tools. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse des GEVER-Systems Acta Nova und der Bundesverwaltungsprozesse

Auf den Punkt gebracht

Gemeinsam mit ihren Kolleginnen sind sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen internen und externen Ansprechpartner/-innen. Sie behalten den Überblick, unterstützen den Leiter des Direktionsbereichs vorausschauend und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe effizient und professionell funktionieren.