Spécialiste état-major

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir la direction du centre pour l'organisation, la communication, la gestion et le contrôle des affaires et des délais
• Rédiger de la correspondance, des directives, des rapports, des prises de position, des notes de service, des procès-verbaux, des ordres et établir des concepts et des présentations
• Soutenir et assurer un suivi administratif des tâches pour l'ensemble de l'état-major
• Assurer un service clientèle (réceptionner, orienter et répondre aux demandes à l'accueil, par téléphone et gérer la boîte des emails) en français et en allemand
• Soutenir, voire organiser des événements et journées spéciales
• Assurer le suivi des apprentis employés de commerce, en leur attribuant des tâches et en contrôlant leur bonne exécution

Ce qui vous rend unique

• Certificat fédéral de capacité d'employé/e de commerce
• Très bonnes connaissances des logiciels MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Personne digne de confiance, précise, consciencieuse
• Flexibilité et résistance aus stress, esprit d'équipe, sens de l'organisation et contact facile avec la clientèle
• Personne proactive, capable de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière autonome
• Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle (minimum B1)

En quelques mots

Vous cherchez un emploi qui offre une grande variété de tâches au sein d'une équipe motivée, dynamique et pleine d'humour ? Vous souhaitez soutenir la direction du centre dans l'organisation, la communication et l'administration en tant que spécialiste du domaine de l'état-major ?