Stv. Leiter/-in Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Amtsgeschäfte innerhalb des Amtes und in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat oder mit anderen Ämtern des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartementes sowie mit anderen Departementen und dem Parlament planen und koordinieren
• Übersicht über die Auftragszuteilung und -kontrolle im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem ActaNova sicherstellen
• Komplexe Geschäfte und Projekte mit internen und externen Stellen koordinieren
• Als Ansprechperson für interne und externe Stellen im Rahmen der Abwicklung der Geschäftsprozesse agieren
• Den Fachbereichsleiter in seiner Abwesenheit vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich des Tätigkeitsgebietes und im Umgang mit ActaNova
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitslast
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu erfassen
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sorgen in Ihrer Funktion für die Qualitätssicherung und Bearbeitung sämtlicher Amtsgeschäfte nach inhaltlichen, formalen und terminlichen Vorgaben (Amtsgeschäfte, Parlaments-, Bundesrats- und Departementsgeschäfte).