Collaboratore/-trice specializzato/-a - Assistente Affari spaziali

Il contributo che può dare

• Fungere da assistente personale della capodivisione e gestire la segreteria della divisione Affari spaziali
• Affiancare il team in varie mansioni amministrative (organizzazione delle riunioni, follow-up di quanto emerso dalle riunioni, redazione dei verbali, corrispondenza, documentazione, ecc.)
• Collaborare all'organizzazione e alla realizzazione di eventi interni ed esterni
• Assumere il ruolo di supplente nello svolgimento di mansioni contabili
• Partecipare, in prospettiva, alla formazione di apprendisti e contribuire così alla formazione professionale di base

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente ed esperienza pluriennale in una funzione analoga
• Ottime capacità organizzative, spiccato orientamento al servizio e attitudine a lavorare in gruppo
• Autonomia, precisione, modo di lavorare discreto ed elevato senso di responsabilità
• Ottime conoscenze del pacchetto MS Office
• Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali e conoscenza passiva della terza; padronanza dell'inglese

In sintesi

Lavorerà presso la divisione Affari spaziali, che definisce e attua la politica spaziale svizzera e rappresenta gli interessi della Svizzera presso l'Agenzia spaziale europea (ESA). Svolgerà mansioni amministrative e di assistenza a supporto della capodivisione e del team, lavorando in un contesto internazionale. Si occuperà della gestione degli appuntamenti e dei viaggi della capodivisione e organizzerà eventi con ospiti sia svizzeri sia provenienti da altri Paesi, lavorando in un ambiente dinamico e interdisciplinare.