Assistant·e administratif·ve 80%

Pour renforcer notre équipe à Carouge, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et dotée d'un excellent sens du relationnel.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

En tant qu'assistant·e administratif·ve, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites
Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles)
Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations
Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles
Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais
Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Ce qui te caractérise.

CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale équivalente achevée
Expérience confirmée dans un poste de support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management
Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client
Personnalité autonome, fiable et capable d'établir les bonnes priorités
Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions
Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme
Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés
Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité
Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant

Voici ce que nous t'offrons.

Nous vous offrons un poste à responsabilités, varié et intéressant, laissant une large place à l'initiative personnelle, au sein d'un environnement professionnel stimulant.

Equans Switzerland Facility Management AG

Assistant·e administratif·ve

Lieu de travail Carouge

Taux d’activité 80%

Type d’embauche Emploi fixe

Intitulé du poste Collaborateur/-trice

Ta personne de contact

Jessica ROULIN

076 372 54 80

Formulaire de contact

Merci, ton message a été envoyé.

Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Nos avantages

Diversité des tâches

un travail varié dans une entreprise familiale internationale bien établie. Nous proposons de nombreuses activités différentes dans tous les corps de métier et te permettons de développer tes compétences personnelles et professionnelles.

Formations initiales et continues

nous soutenons nos collaboratrices et collaborateurs dans leurs plans de carrière et leur offrons des perspectives. Les compétences professionnelles et managériales sont activement encouragées par des formations et des perfectionnements individuels.

Gestion de la santé en entreprise

nous accordons une grande importance à la santé de nos collaboratrices et collaborateurs, c’est pourquoi notre formule pour réussir : motivation + satisfaction = santé. Profite des différentes offres et formations dans les domaines de la santé, de la prévention du stress et de la sécurité au travail ainsi que du conseil au personnel (Case Management, Job Coaching).

Rabais de flotte et utilisation à titre privé des véhicules d’entreprise

nous proposons des rabais de flotte intéressants auprès de divers constructeurs automobiles et la possibilité d’utiliser le véhicule d’entreprise également à titre privé.

Avantages pour le personnel

profite de multiples réductions chez nos partenaires (p. ex. abonnement de téléphonie mobile ou mobilier de bureau), d’actions spéciales réservées aux collaboratrices et collaborateurs ainsi que d’offres de marques exclusives et limitées qui changent chaque semaine (Brands for Employees).

Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne

nos collaboratrices et collaborateurs nous tiennent à cœur, c'est pourquoi nous garantissons, en cas de maternité, de maladie ou d'accident ainsi qu'en matière de prévoyance vieillesse, des prestations qui vont au-delà des prescriptions légales (par ex., assurance-accidents, prise en charge des cotisations de risque de la caisse de pension et offres préférentielles auprès de partenaires d'assurance).

WeLink

WeLink est un lieu d’échange, de partage et de solidarité pour les collaboratrices du groupe Bouygues. L’objectif est d’encourager l’épanouissement et le partage d’expérience des femmes dans l’entreprise, de leur donner plus de visibilité et de favoriser leur évolution au sein du groupe.