Collaborateur/trice spécialisé/e Gestion des affaires (Assistance DCOS Support)
Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op
à convenir
de durée indéterminée
JRQ$540-20078
Papiermühlestrasse 20, 3014 Bern
Ce à quoi tu peux contribuer
- Gérer le back-office du domaine Support, le service de conduite ainsi que le triage, la coordination et l'administration électronique des affaires
- Assister le DCOS Support dans les affaires quotidiennes ; coordonner les rendez-vous et veiller à la qualité des documents, de la correspondance et des discours
- Préparer et animer des rapports et assurer leur suivi ; rédiger les procès-verbaux, gérer les affaires en suspens et les échéances ; organiser les activités à l'étranger
- Assurer la sécurité de l'information, la classification des documents et l'archivage
- Développer le stockage numérique des données et la digitalisation tout en garantissant une gestion structurée des connaissances au sein du domaine Support
Ce qui te rend unique
- Formation commerciale supérieure ou formation équivalente, idéalement complétée par une formation d'assistante/e de direction, ainsi que deux ou trois ans d'expérience dans une fonction similaire
- Très bonnes connaissances informatiques et aisance avec les outils de travail numérique, les données, la protection des données et la sécurité de l'information
- Méthode de travail autonome, responsable et orientée vers les services, excellente capacité en communication, résistance au stress et esprit de synthèse
- Idéalement, bonnes connaissances générales de l'armée, de ses structures et des processus administratifs
- Bonnes connaissances de deux langues officielles ainsi que de l'anglais
En quelques mots
Tu veilles à ce que les affaires du domaine Support soient coordonnées efficacement, traitées dans les délais impartis et documentées de manière irréprochable sur le plan qualitatif. Grâce à ton talent pour l'organisation, à ta maîtrise des processus d'affaires numériques et à ton sens aigu de la qualité, tu apportes un soutien précieux à l'équipe Chef d'état-major adjoint (DCOS) Support ainsi qu'aux responsables dans la gestion exigeante des activités quotidiennes.
à convenir
de durée indéterminée
JRQ$540-20078
Papiermühlestrasse 20, 3014 Bern
Questions sur le poste
Bernhard Urs Wittwer DCOS Support+41 58 48 36320
Envoyer un message
Questions sur le poste
Bernhard Urs WittwerDCOS Support
+41 58 48 36320
Envoyer un messageEn quelques mots
Tu veilles à ce que les affaires du domaine Support soient coordonnées efficacement, traitées dans les délais impartis et documentées de manière irréprochable sur le plan qualitatif. Grâce à ton talent pour l'organisation, à ta maîtrise des processus d'affaires numériques et à ton sens aigu de la qualité, tu apportes un soutien précieux à l'équipe Chef d'état-major adjoint (DCOS) Support ainsi qu'aux responsables dans la gestion exigeante des activités quotidiennes.
Ton engagement pour la sécurité et la liberté
Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.
L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.
Ce que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur le poste
Bernhard Urs WittwerDCOS Support
+41 58 48 36320
Envoyer un messageInformations complémentaires
Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.
Les personnes francophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons tout particulièrement de recevoir leur candidature.
