Spezialist/-in Projektmanagement-Office Mitholz
Generalsekretariat GS-VBS
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Selbständiges Führen des Projektmanagement-Office (PMO) für die organisatorische und administrative Unterstützung des Projekts
- Entwickelt die Führungs- und Steuerungsprozesse, sowie Instrumente im Bereich des PMO
- Ist Triage- und Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz)
- Sicherstellen der revisionstauglichen Dokumentation des Projekts gemäss Vorgaben des Bundesarchivs und des CC GEVER
- Unterstützen der Projektkommunikation und Pflege der Kommunikationsinstrumente
Das macht Sie einzigartig
- Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führungsunterstützung oder im Führen eines Projektmanagement Office
- Organisationstalent, dienstleistungsorientierte sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr versiert in der Anwendung der digitalen Hilfsmittel wie Acta NOVA, MS Office Programme, SharePoint, Webtools, CMS usw
- Erfahrung im Prozessmanagement sowie in Projektdokumentation, Daten- und Dokumentenmanagement
Auf den Punkt gebracht
Keine Risiken durch Munition in Mitholz – in diesem komplexen und einmaligen Projekt warten spannende und vielfältige Herausforderungen sowie ein motiviertes Projektteam auf Sie.
Fragen zur Stelle
Arié Malz +41 58 46 44288Nachricht senden
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Werner Weber +41 58 46 31769Nachricht senden
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Verbinden, steuern – eine sichere Zukunft gestalten.
Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.
Weiter ZurückDas bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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