Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Analyse, Sortierung und Überprüfung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veröffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstützung der Assistentinnen
• Erstellung der Baumstruktur der neuen Datenbank und Festlegung der Zugriffsrechte in in Bezug auf die Kunden und nach Validierung durch die Qualitätsabteilung
• Lösungen für eine Optimierung und eine ergonomische sowie rationelle Organisation der verfügbaren Hilfsmittel vorschlagen
• Analyse der aktuellen Nomenklatur unter Berücksichtigung der Erwartungen des Kunden
• Festlegung des Perimeters und des Tätigkeitsbereichs, Erstellung eines Zeitplans in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Festlegung der Fristen für die Ausführung und Umsetzung
• Unterstützung der Benutzer bei der Nutzung und Wartung der neuen Struktur (Schulung/Dokumentation)

Das macht Sie einzigartig

• Informations- und Dokumentationsspezialist/in mit Masterabschluss (HEG oder HEC)
• Fachkenntnisse im Umgang mit SharePoint (Konfiguration von Metadaten)
• Erfahrung im Management von Migrationsprojekten (insbesondere im öffentlichen Dienst) oder in der Datenbankmigration, sind von Vorteil.
• Organisations- und Analysevermögen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Beherrschung einer zweiten Landessprache in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht

Die Schweizerische Ausgleichskasse ist für die Auszahlung der AHV-Renten an die Versicherten im Ausland zuständig. Angesichts einer Million monatlicher Rentenzahlungen ins Ausland und gesetzlicher Änderungen stellt die Dokumentenverwaltung eine grosse Herausforderung dar. Die SAK plant die Migration der alten Dokumenten- und Schulungsdatenbank von Lotus Notes auf SharePoint, um das Fachwissen zentral zu verwalten, zu übertragen und zu aktualisieren. Wenn Sie sich für Dokumentenverwaltung begeistern, ist dieses Praktikum genau das Richtige für Sie.