AUFGABENBEREICH
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Project Management Office (PMO) einschließlich Methoden, Prozesse und Tools
- Entwicklung, Einführung und Pflege standardisierter Projektmanagement- und Bid-Standards unter Berücksichtigung unternehmensweiter Vorgaben
- Aufbau und Steuerung eines kennzahlenbasierten Projektportfoliomanagements sowie Erstellung und Analyse von Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Operative und methodische Unterstützung von Projekten und Angeboten, insbesondere in Angebots-, Initialisierungs- und Steuerungsphasen
- Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektbeteiligte sowie Förderung des Wissenstransfers
- Koordination bereichsübergreifender Projekte, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Mitwirkung an Sonderthemen und Prozessoptimierungen
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Meetings, Budget- und Dokumentationspflege)
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder Administration
- Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld sowie in der Analyse von Kennzahlen und Reports
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Projektmanagement-Software, Reporting-Tools, MS Office) und Affinität zur Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Moderation von Workshops
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Dokumentation sowie Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
