Deine Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich für das CEO-Backoffice und entlastest unseren CEO gezielt.
- Du hilfst mit Termine zu organisieren und stellst eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher.
- Du unterstützt bei der professionellen Sitzungsvorbereitung, führst präzise Protokoll und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
- Du arbeitest eng mit der Assistentin CEO, der Geschäftsleitung und der Geschäftsstelle des Verwaltungsrats zusammen und förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Du wirkst an aussagekräftigen Berichten, fundierten Entscheidungsvorlagen und überzeugenden Präsentationen mit.
- Du unterstützt bei Sonderaufgaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
- Du arbeitest hauptsächlich in Wil, bist aber flexibel und unterstützt auch an anderen Standorten der Psychiatrie St.Gallen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz o. ä.).
- Du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Du bist eine authentische, loyale und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und gewinnendem Auftreten.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und zeichnest dich durch exzellentes Zeit- sowie Terminmanagement aus.
- Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher und verfügst über eine hohe IT-Affinität.
- Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
Deine Vorteile
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Mobilität
- Ökobonus
- ÖV-Rabatt
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Deine Vorteile
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Mobilität
- Ökobonus
- ÖV-Rabatt
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Mobilität
- Ökobonus
- ÖV-Rabatt
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dein Arbeitsort
Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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