Das Generalsekretariat DJS sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen
Sachbearbeiter/in im Generalsekretariat DJS 50–100%
(die Stelle kann auch im Jobsharing besetzt werden)
Das Generalsekretariat des Departementes für Justiz und Sicherheit ist die Stabsstelle des Departementes und gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst sowie Pflegekinder- und Heimaufsicht.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Sekretariat und übernehmen vielseitige administrative Auf-gaben für die Departementsleitung und das Generalsekretariat.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und verantwortlich für die Terminkoordination der Departementsleitung
- Sie erstellen und bearbeiten selbstständig Briefe, Entscheide sowie Protokolle und sind für die Eingabe von Regierungsgeschäften zuständig.
- Sie koordinieren und überwachen die elektronische Geschäftskontrolle (FABASOFT) und gewährleisten einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss mit Departementen, Ämtern und der Staatskanzlei im Rahmen von Entscheidungs- und Beschlussprozessen.
- Sie pflegen den Webauftritt des Generalsekretariates und übernehmen Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Personelles, Finanzen und Controlling.
- Sie sind zuständig für das Inkasso
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte
- Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch
- Zuverlässig, flexibel und ein hohes Mass an Diskretion
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise