Was du bewirkst

Als Sachbearbeiter/in in unserer Praxis im Frauenzentrum, unterstützt du das Administrations-Team tatkräftig in der Sicherstellung einer professionellen Praxisorganisation.

• Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie z.B. die Bereitstellung von Dokumenten für die DKG-Zertifizierung und hilfst mit bei der Organisation von internen Sitzungen.
• Ausserdem koordinierst du Marketingaktivitäten, bewirtschaftest die Webseiten und organisierst Veranstaltungen wie Teamanlässe oder ärztliche Weiterbildungen.
• Die Kontrolle von Leistungsabrechnungen ist ein wichtiger Bestandteil deines Tätigkeitsgebietes.
• Zudem erstellst und versendest du die jährlichen Terminaufgebote der Patientinnen und kümmerst dich um den Büromaterialbestand der Praxis.

Was dich auszeichnet

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und verfügst von Vorteil über erste Berufserfahrung.
• Deine organisatorischen Fähigkeiten weisst du einzusetzen und gewinnst so rasch Überblick in den täglich anstehenden Arbeiten.
• Du kennst dich mit den gängigen MS Office Anwendungen gut aus und bringst ein Flair für neue IT Systeme mit.
• Dank deiner innovativen, flexiblen und mitdenkenden Arbeitsweise sind Veränderungen im Arbeitsumfeld kein Problem und du magst es proaktiv Verbesserungsvorschläge einzubringen.
• Eine team- und dienstleistungsorientierte Grundhaltung ist dir sehr wichtig.

Ferien und Freizeit

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
• Beim Nachtdienst eine Zeitgutschrift von 30% (optional)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – "ZÄME GSUND"

• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit

Arbeit und Familie

• KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub

Vergünstigungen und Angebote

• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte

Vorsorge

• Halber Koordinationsabzug gemäss BVG
• Grosszügige Lohnfortzahlungsregelung bei Krankheit und Unfall (3 Monate Lohnfortzahlung durch Arbeitgeberin zu 100%, danach Taggeldleistungen zu 90%)