Assistent:in Leiter Netzleitstelle (alle)

Assistent:in Leiter Netzleitstelle (alle)

Freu dich auf abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben und setze dein Engagement aktiv in spannenden Spezialprojekten ein.

Deine Aufgaben

  • Du planst Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässe und Reisen und unterstützt auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung sowie der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
  • Du übernimmst Verantwortung für die Erfassung von Rechnungen, das Freigeben von Zeitrapporten und hilfst mit, die administrativen Prozesse klar zu strukturieren
  • Du unterstützt die Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind
  • Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekte mit

Deine Stärken

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder einer vergleichbaren Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen
  • Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sowie ein natürliches Interesse an Themen rund um Energie oder Technik
  • Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office 365, SharePoint und bringst SAP-Grundkenntnisse mit
  • Dein Organisationstalent, deine strukturierte Herangehensweise und deine ruhige Art helfen dir, auch in lebhaften Situationen gelassen zu bleiben
  • Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfassendes Gesundheitsmanagement
  • eine fortschrittliche Infrastruktur

Im Überblick

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

Darauf kannst du dich freuen

Sinnvolle Tätigkeit Wir leisten gemeinsam einen sinnvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt und gestalten Lebensräume mit Herz und Weitblick, in denen sich Menschen wohlfühlen.
Familie & Beruf Mit abgestimmten Betreuungsangeboten, attraktiven Familienzulagen und einer einfühlsamen Sozialberatung unterstützen wir die Balance zwischen Beruf und Familie.
Weitere Vorteile Vielfalt ist bei uns gelebter Alltag – in unseren Communities findest du Austausch, Inspiration und ein starkes Miteinander.

Für einzelne Stellen (z.B. befristete Anstellungen) können abweichende Anstellungsbedingungen gelten.

Arbeitsort

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Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt! Mehr entdecken

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