Assistent/-in des Bundesanwalts

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Bundesanwaltschaft BA

Bern | 80-100%

nach Vereinbarung
unbefristet
110-15469
Guisanplatz 1, 3003 Bern

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Das Sekretariat des Bundesanwalts führen; Korrespondenz in D/F/E/I triagieren, bearbeiten und beantworten; die Agenden organisieren und damit eine effiziente Zeitplanung und einen reibungslosen Ablauf der Termine sicherstellen sowie die telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
  • Dienstreisen planen und organisieren, Reisedokumente und -abrechnungen kontrollieren und verwalten
  • Sitzungen vor- und nachbereiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führen
  • Veranstaltungen planen, Delegationen empfangen und Gäste betreuen
  • Als zentrale Drehscheibe für Anfragen und Informationen zwischen dem Bundesanwalt, der Geschäftsleitung sowie internen Stellen und externen Partnern agieren

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische Ausbildung sowie eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in oder gleichwertige Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld
  • Selbständige und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und hoher Vertrauenswürdigkeit
  • Lösungsorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfähigkeit
  • Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache; Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englisch
nach Vereinbarung
unbefristet
110-15469
Guisanplatz 1, 3003 Bern

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Jolanda Boutellier Leiterin BA Stab
+41 58 46 51437
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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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