Assistent/-in mit Sachbearbeitung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Umfassende Assistenzfunktion im Jobsharing für den Leiter der Abteilung Informatik EDA übernehmen und ihn bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen 
• Das reibungslose Funktionieren des Abteilungssekretariats und Office-Managements betreuen und verantworten
• Den einheitlichen und nachhaltigen Einsatz des Projektmanagementsystems in Projekten und Programmen unterstützen
• Das Beschaffungs-, Ressourcen- und Prozessmanagement in Projekten organisatorisch und administrativ unterstützen
• Die Stellvertretung der Ausbildung und Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich gewährleisten
• Die Praxisbildnerin der KV-Lernenden stellvertreten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder vergleichbar
• Vertiefte Kenntnisse von Büroanwendungen im Microsoft-Umfeld, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen und generelle Affinität zur Informatik
• Rasche Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung Verlässlichkeit, Diskretion und gute Umgangsformen
• Stilsichere Deutsch-, gute Französisch- und gute Englischkenntnisse erforderlich

Auf den Punkt gebracht

Du arbeitest in einem spannenden Umfeld, das zur digitalen Unterstützung der Schweizer Diplomatie beiträgt – mit einem Bezug zu 160 Vertretungen weltweit. Möchtest du in einer vielseitigen Rolle Verantwortung übernehmen und so den reibungslosen Ablauf der Informatik EDA aktiv mitgestalten? 
Werde Teil eines kleinen dynamischen Teams, welches Dir, nebst der Assistenzfunktion, ein breites Sachgebiet im Rahmen des Projektmanagements bietet. Du hast die Möglichkeit, deine Freude an Koordinations-, Dokumentations- und Reportingaufgaben sowie an der Pflege der eingesetzten Tools einzusetzen.