Direktionsassistent/in
40 - 60 %
Das Alterszentrum Park liegt inmitten der Kantonshauptstadt Frauenfeld und ist in eine schöne Parkanlage eingebettet. In unserem regional verwurzelten Zentrum finden rund 250 Personen ein liebevolles Zuhause mit individueller Pflege und Betreuung. Auch Gäste für Kurzaufenthalte und Tagesbetreuung sind bei uns herzlich willkommen. Gemeinsam mit unseren rund 260 Mitarbeitenden und über 40 Auszubildenden geben wir täglich unser Bestes, damit sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner wohl und zuhause fühlen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie für die Koordination einer effizienten Terminplanung, das Aufgabenmanagement sowie die Protokollführung an Sitzungen verantwortlich
- Sie vor- und nachbearbeiten Sitzungen, Projekte und bei Bedarf moderieren Sie sicher vor Publikum
- Nach Möglichkeit arbeiten Sie bei verschiedenen Projekten des Alterszentrums Park mit
- Anträge, Berichte, Analysen und Vorlagen für die Geschäftsleitung werden durch Sie erstellt
- Die GL-Mitglieder werden durch Sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt
- Die Planung und Begleitung unsere GL-Sitzungen und die Zuständigkeit für einen reibungslosen Ablauf liegt bei Ihnen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben werden von Ihnen übernommen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer abgeschlossenen Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in
- Mehrjährige fundierte Praxis in einer vergleichbaren, kadernahen Assistenzfunktion im Pflegebereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Proaktives Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln, hohe Belastbarkeit
- Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z.B. Microsoft Office)
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenzen, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes systemisches Verständnis, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Offen für Veränderungen und Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Darauf können Sie sich freuen:
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit Du-Kultur
- Persönliche Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen
- 5 Wochen Ferien oder mehr
- Grosszügige Kinder- und Familienzulagen sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Rabatte bei ÖV, Reka, Hallen- und Freibad, Fitnesscenter, mobilezone usw.
- Gratis Kaffee und Wasser, sowie Vergünstigungen beim Essen
- Teils Homeoffice nach Absprache und Möglichkeit
Ihr nächster Schritt:
Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:
