Secrétaire administrative de direction junior 50-70%

Secrétaire administrative de direction junior 50-70%

Genève, Clinique La Colline et Clinique des Grangettes, date d'entrée en fonction à convenir
En ligne depuis: 01.10.2020

TÂCHES PRINCIPALES

  • Effectuer toutes les tâches de secrétariat pour le directeur (correspondance, rapports, PV, mailings, répondre aux patients, réservations diverses, etc)
  • Trier le courrier entrant de toute la clinique
  • Tenir à jour l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, etc)
  • Assurer les traductions allemand-français dans la mesure du possible
  • Gérer les dossiers administratifs des médecins accrédités (changement divers, mise à jours d'information)
  • Tenir à jour les listes (téléphones, de distribution et des médecins accrédités)
  • Prendre et rédiger divers PV
  • Corriger l'orthographe des textes qui doivent être publiés à l'extérieur
  • Aider, dans la mesure du possible, les services qui le demandent pour correction, rédaction de textes (marketing, hôtellerie, service technique)
  • Gérer les archives du secrétariat de direction et du directeur

VOTRE PROFIL

  • Formation commerciale et expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans l'assistanat de direction
  • Excellentes capacités rédactionnelles et excellent orthographe
  • Maîtrise de l'allemand un grand atout
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
  • Sachant travailler de manière autonome, consciencieux-euse et flexible
  • Ayant de l'entregent, dynamique et souriant-e
  • Connaissance du domaine médical un plus

NOUS VOUS OFFRONS

Nous vous offrons un travail pluridisciplinaire et varié, au sein d'une petite équipe motivée. Vous aurez l'opportunité de participer à la bonne marche de notre clinique à la pointe de la technologie et d'intégrer un groupe au sein duquel vous pourrez mettre en valeur votre sens de la diplomatie et du service clients, tout en bénéficiant d'avantages sociaux attractifs.

Votre candidature

Nicole Bigler se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de vos diplômes et certificats) par notre portail électronique.
  • Les dossiers papier sont vérifiés mais non retournés.
  • Pour le pourvoi de ce poste nous acceptons exclusivement les dossiers directs. Nous ne pouvons malheureusement pas tenir compte des dossiers de votre cabinet de recrutement.

Carte Clinique La Colline et Clinique des Grangettes

Klinik La Colline, Avenue Beau-Séjour 6, 1206 Genève

Travailler chez Hirslanden

Le premier groupe de cliniques privées de Suisse établit de nouveaux standards avec ses 17 cliniques, ses centres de compétences médicaux interdisciplinaires et ses instituts spécialisés. Les prestations médicales de premier ordre ainsi que le bien-être de la personne sont au cœur de nos préoccupations.

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