Sachbearbeiter/-in GPK

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sitzungen der Geschäftsprüfungskommissionen (GPK) und ihrer Organe organisieren - von der Planung bis zur Erstellung der Einladung und der Zustellung der Unterlagen.
• Dokumente managen, Dokumentenablage führen, Protokolle zusammenstellen, finalisieren und versenden.
• Regelmässig Kontakte zur Bundesverwaltung und zu Stellen der Parlamentsdienste pflegen.
• Den Mitgliedern der GPK Auskünfte über organisatorische Fragen erteilen.
• Veröffentlichungen von Berichten und Medienmitteilungen sowie Medienkonferenzen der GPK organisieren.
• Informationsreisen, Dienststellenbesuche und externe Seminare der Kommissionen mitorganisieren und weitere Aufgaben im Bereich der Planung übernehmen.

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Diplom).
• Erfahrung von 3 bis 5 Jahren als Sachbearbeiter/in in einer öffentlichen Verwaltung oder einer Direktions- bzw. Administrationsstelle in der Privatwirtschaft.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe.
• Gute redaktionelle Fähigkeiten zur fehlerfreien und selbständigen Erstellung von Einladungen und Korrespondenzen in Ihrer Muttersprache, sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache.
• Gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Visio) sowie von Dokumentenverwaltungssystemen. Affinität zur Nutzung neuer Informatikanwendungen.
• Angemessener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Auf den Punkt gebracht

Sie tragen in Zusammenarbeit mit dem Team wesentlich dazu bei, dass die GPK ihre Aufgabe der politischen Kontrolle der Bundesverwaltung wahrnehmen können, womit das staatliche Handeln verbessert werden soll. Oft aktualitätsbezogen arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, sind im Kontakt mit vielen verschiedenen Akteuren und erhalten dabei einen breiten Einblick in die Bundesverwaltung.