Administrative Sachbearbeitung Finanzen & HR
Arbeitsbeginn
Ab 1. Juli 2026
Arbeitsverhältnis
50-80%, unbefristet
Institut / Arbeitsort
Historisches Institut
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Wir erforschen und lehren Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Unsere Forschungen beschäftigen sich mit der Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart wie auch mit der historischen Vergangenheit aussereuropäischer Regionen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als administrative Sachbearbeitung Finanzen / HR. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung von drei Professuren und einer Dozentur. Das Pensum beträgt ab dem 1. Juli 2026 50 % und wird per 1. Januar 2027 auf 75 % erhöht.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:- Verantwortung für Personalangelegenheiten (Ein-/Austritte, Zeiterfassung, Aufenthaltsbewilligungen etc.)
- Selbstständige Verwaltung der Finanzprozesse (Budgetierung, Spesenabrechnungen, Zusammenarbeit mit Geldgebern etc.)
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und finanzieller Abwicklung nationaler und internationaler Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration und Finanzen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vernetztes Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch- und Französischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen IT- und Kommunikationstools wie MS Office, Microsoft Teams, Zoom und vergleichbaren Anwendungen
- Erfahrungen im Bereich Hochschulwesen von Vorteil
Ihre Benefits
- Vielseitige Tätigkeit
- Teamorientiertes Arbeiten
- Universitätssport
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 22. März 2026 einzureichen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. April und 22. April 2026 statt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. April und 22. April 2026 statt.
Fragen zur Stelle?
Carole Mastcarole.mast@unibe.ch
Tel +41 31 684 83 89
Fragen zur Bewerbung?
Carole Mastcarole.mast@unibe.ch
Tel +41 31 684 83 89