Inselspital, Universitätsspital

Sachbearbeiter:in Administration

Bern, 80 - 100 %

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Sachbearbeiter:in Administration

Bern, 80 - 100 %

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich betreuen wir ca. 25'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.
Die Infusionsplattform bietet die ideale Einrichtung für Infusionsbehandlungen und für Kurzabklärungen. Aktuell werden pro Jahr mehr als 2500 Infusionen mit systemischen Immuntherapien durchgeführt.

Das erwartet Sie

  • Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie sowie Einchecken, Terminvergabe und allgemeiner Auskunftserteilung
  • Front- und Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie sowie der Infusionsplattform
  • Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus sowie Erfassen von Zuweisern im Klinikinformationssystem KISS EPIC)
  • Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
  • Organisation und Koordination von Untersuchungen und Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung sowie Planung von Folgekonsultationen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten sowie sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Ferien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
  • Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

ferien
Ferien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
  • Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

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Administrative Leitung ambulanter Bereich

+41 31 632 14 10

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Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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