Administrative/r Assistent/in

60–80%

St.Gallen

Unbefristet

per sofort oder nach Vereinbarung

Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit.

Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft und fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der "Gesundheitstechnologien" erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements.

Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als

Administrative/r Assistent/in

am Depratement Gesundheit tätig ist.

Ihr Wirkungsfeld

Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
Mitarbeit in Projekten

Ihre Expertise

Kaufmännische Grundausbildung
Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
Strategisches und vorausschauende Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten

Was Sie bei uns erwartet

Eine attraktives und dynamisches Hochschulumfeld
Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit
Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
Einen inspirierenden Arbeitsplatz in St.Gallen, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof

Interesse?

Wir wenden uns an eine teamfähige, flexible und belastbare Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie über dieses Profil verfügen und gerne diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf bis zum 12.06.2026 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Andrea Renz, MScN, Studiengangsleiterin, BSc Pflege, Departement Gesundheit, per Mail andrea.renz@ost.ch

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten

Ferien

Pensionskasse

Sozialversicherungen

Weiterbildung

Familie

Fitness & Sport

Treueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.