Das können Sie bewegen
- Fachliche Unterstützung der Leitung Behördensekretariat/Revisorat bezüglich Aufgaben und Qualität Revisorat
- Prüfungsarbeit, Beschlusserstellung, Rechnungsgenehmigung
- Prüfung komplexer Eingangsinventare, Rechnungen und zustimmungsbedürftiger Vermögensgeschäfte
- Mitarbeit bei der Betreuung der Berufsbeistände, der Privaten Mandatsträger inklusive Telefonpooling
- Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe und im Kundenkontakt, Vorlagen erstellen/bearbeiten
- Betreuung der Fachapplikation KESBweb
- EDV-Superuser für Verwaltungssoftware, interne Ansprechperson im Bereich Informatik und Hardware, Kontaktperson zum Amt für Informatik
- Monatsreporting und individuelle Auswertungen zuhanden der Departementsleitung, KOKES-Statistiken erstellen, plausibilisieren und einreichen
- Budgetierung und Budgetüberwachung, Mitwirkung kantonaler Jahresbericht, Pflege IKS und Berichterstattung an Departementsleitung
- Mitwirkung, Erstellen und Einreichen von Mitberichten zuhanden des Departements
- Kreditorenmanagement, Zahlungsaufträge, Abwicklung von Vermögensschäden gegenüber Versicherung
- Weitere Stabsaufgaben
Anmerkung zum Pensum
80-100% Pensum befristet, danach 20% Festanstellung
Was Sie dafür auszeichnet
- Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Verständnis für IT / sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Erfahrung im Sozialversicherungsbereich wünschenswert
- Initiativ, flexibel und zielorientiert
- Ausgeprägte Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, exakte Arbeitsweise und analytisches Denken
- Zuverlässigkeit, Loyalität, äusserste Diskretion und sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten
Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
