Gestionnaire d'organisation sénior

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger des projets partiels d'organisation et soutenir des programmes d'organisation en ce qui concerne le développement d'acquisitions EM A
• Élaborer et mettre à jour des concepts, normes et méthodes visant au déroulement uniforme d'acquisitions / de projets d'acquisition (automatisation et digitalisation de processus, simplification de processus, formation et communication)
• Rédiger, définir et faire respecter des lignes directrices et des processus dans les étapes de sourcing (gouvernance du sourcing partielle) en tenant compte de la stratégie, de la structure et de la culture de l'entreprise 
• Analyser, évaluer et mettre en œuvre des appels d'offre pour attribuer des commandes, des mandats de prestations et des achats en étroite collaboration avec les bénéficiaires de prestations et sur la base des objectifs stratégiques de l'entreprise
• Garantir la fonction de superuser SAP pour les acquisitions
• Créer des commandes et des comptabilisations, établir des ouvertures et des clôtures annuelles dans SAP, mettre à jour des données pertinentes dans les logiciels d'entreprise et d'autres outils spécialisés

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école (université, HES ou EPF) ou formation équivalente et plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement en marchés publics
• Grande autonomie, esprit d'initiative, bonnes compétences organisationnelles et sens de la communication ; qualités avérées dans la gestion de processus et la direction technique
• Dans l'idéal, connaissances des procédures et processus d'adjudication de la Confédération (administration publique), talent pour la négociation et force de persuasion
• Expérience des enjeux liés aux acquisitions dans le domaine informatique
• Raisonnement analytique et aptitudes conceptuelles prononcées, sens aigu des prestations et du service à la clientèle
• Bonne connaissance active d'une deuxième langue officielle et, si possible, connaissance passive d'une troisième langue officielle ; connaissances passives de l'anglais

En quelques mots

Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous participez activement au développement de notre organisation des achats. Vous optimisez les processus et les normes conformément aux objectifs de l'entreprise et contribuez ainsi de manière significative à une gestion des achats tournée vers l'avenir, efficace et conforme à la législation. Vous planifiez et accompagnez les appels d'offres et soutenez les activités d'achat opérationnelles et stratégiques en étroite collaboration avec nos services spécialisés. Vous assumerez ainsi un rôle central de coordination à l'interface entre les marchés publics, la gestion des contrats, les services demandeurs internes et les partenaires externes. Grâce à votre expertise, à votre approche axée sur les solutions et à votre sens de l'efficacité des processus, vous contribuerez à développer et à mettre directement en œuvre des solutions d'approvisionnement durables et rentables.