Mitarbeiter:in Empfang 100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang in Zürich bei einem unserer Kunden.

Das kannst du bei uns bewegen.

Selbstständige Ausführung aller Empfangstätigkeiten, einschliesslich Besuchermanagement, Raumkoordination und Postbearbeitung
Administration der Meetingräume, technischen Ausstattung, des Caterings sowie der Telefonzentrale
Tägliche Kontrolle der Büroräumlichkeiten, Koordination von Unterhaltsarbeiten und Bearbeitung von Serviceanfragen
Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzorganisation und im Notfallmanagement
Pflege relevanter Dokumentationen und Vertragsunterlagen
Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister:innen in enger Abstimmung mit dem Regional Facility Manager
Mitwirkung bei Leistungsbeurteilungen und Qualitätssicherungsmassnahmen
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Yardi-System
Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und analytischen Aufgaben
Beitrag zu Lieferantenbewertungen mit Fokus auf Kosten, Qualität und Effizienz

Das macht dich aus.

Du bist eine dienstleistungsorientierte, gepflegte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit:

Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotelerie
Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkentnisse
Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse.
Du trittst gepflegt auf und verfügst über tadellose Umgangsformen.
Du legst grossen Wert auf höchste Qualität in deinem täglichen Arbeiten.

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG

Mitarbeiter:in Empfang

Arbeitsort Zürich

Pensum 100%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA

HR Business Partner

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.