Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit sowie die Leitung Medizin und Psychologie in administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und koordinativen Belangen.
- Die Terminplanung, Koordination sämtlicher Aktivitäten, Telefon-Triage, Controllingaufgaben, Erledigung der Korrespondenz und des Kreditorenworkflows sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Sitzungen gehören zu deinen täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Direktionsassistentin.
- Du übernimmst den Personalrekrutierungs- und Onboardingprozess neuer Mitarbeitenden in den Bereichen PTS und Medizin/Psychologie und bereitest die Weiterbildungsverträge für Assistenzärzte vor.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, pflegst unsere SharePoint-Seiten, nimmst Beschwerden entgegen, erfasst Personalanträge und arbeitest in definierten Projekten mit
- Die Pflege des Rotationsplans für Assistenzärzte und Assistenzpsychologen gehören genauso zu deinen Aufgaben wie das Personalzeiten-Controlling (Polypoint-PEP).
- Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege, Kaderärzte, Oberärzte und Assistenzärzte.
- Du wirkst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG mit, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide angemessen, effizient und konsequent unterstützt.
Dein Profil
- Du hast vorzugsweise einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder KV, idealerweise mit Hintergrund in der Pflege, Therapien und soziale Arbeit oder Erfahrung aus vergleichbaren Funktionen und Institutionen.
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
- Du verstehst Führung als Dienstleistung, handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens, und der Patienten-/Kundenbedürfnisse aus.
- Neue Herangehensweisen siehst du als Chancen und du kannst dich auf neue Strukturen und Prozesse einlassen.
- Du bleibst auch in belastenden Situationen gelassen und bist in der Lage, adäquat zu reagieren.
- Analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist zwingend, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du denkst gerne mit!
Deine Vorteile
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice (nach Möglichkeit)
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Deine Vorteile
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice (nach Möglichkeit)
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Family und Work-Life-Balance
- Gleitzeit
- Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit
- Jobsharing, Topsharing
- Homeoffice (nach Möglichkeit)
- Mutter-, Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Berufliche Qualifikation
- Ausbildungen
- Fortbildungen
- Weiterbildungen
- Interne Schulungen
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Eintritt
- Hochzeit
- Geburt
- Jubiläum
- Austritt
- Pensionierung
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Verpflegung am Arbeitsplatz
- Vergünstigung Mittagsmenu
- Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Rabatte und Gutscheine
- Rabatte auf Onlineshops
- Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Mobilität
- Ökobonus
- Firmenfahrzeuge
- Firmenparkplätze
- Mobiltelefone
- Personalzimmer
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Monetäre Leistungen
- Leistungsprämien
- Treueprämien
- Vermittlungsprämien
- Spesenentschädigung
- Vergütung Springereinsatz
- Bezahlte Umkleidezeit
- Berufskleidung unentgeltlich
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Mitarbeiterförderung
- Mitarbeitendengespräch
- Komepenzportfolio
- Fach- und Führungslaufbahnen
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Team- und Kulturbildung
- Personalfest
- Weihnachtsessen
- Teamtag
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Wohlbefinden
- Yoga
- Wanderungen
- Fitnessraum
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Gesundheit
- Gesundheits App
- Grippe- und Zeckenimpfung
Dein Lohn
Deine Kontaktpersonen
Erika Genelin
Diana Gaudart
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dein Arbeitsort
In naturnaher und entspannter Atmosphäre bieten wir in Pfäfers diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie an. Konkret sind es zehn Stationen und ein Ambulatorium für Übergangsbehandlungen.
Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.
Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.
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Vorstellungsgespräch
Schnuppertag (optional)
Finale Entscheidung
Vertragsabschluss
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