Sachbearbeiter/-in Kulturschaffen

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative und organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Umsetzung und Durchführung sämtlicher Massnahmen der Kulturförderung (z.B. Korrespondenz, Organisation der Wettbewerbe, Jurierungen und Preisverleihungen, Verträge, Betreuung der Datenbanken etc.)
• Mindestens einen der Wettbewerbe und Auszeichnungen des Bundes verwalten und organisatorisch begleiten. Wochenend- und Abendeinsätze während den Feierlichkeiten der Schweizer Kulturpreise sind erforderlich
• Die zugeteilten Aufgaben können je nach Jahreskalender und Ressourcenplan variieren
• In der Funktion als Superuser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sektion in allen Informatikfragen unterstützen und beraten 
• Administrative Tätigkeiten ausführen und das Sekretariat der Sektion Kulturschaffen vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrere Jahre Berufspraxis. Interesse für das zeitgenössische Kulturschaffen
• Ausgezeichnete Informatikanwendungskenntnisse (Office, Excel, Verwaltung von Internetseiten, Datenbanken) 
• Ausgeprägte administrative sowie organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Effizienz und Genauigkeit sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute soziale Kompetenzen, Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Gewandtheit in Kontakt mit Menschen
• Vertiefte Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Stilsicherheit in einer der Amtssprachen. Passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem Sie den facettenreichen Bereich der Bundespreise mitgestalten und Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in die Veranstaltungsorganisation einbringen können.