Leiter/-in Administration / Kanzlei

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Den Betrieb der Kanzlei des Kompetenzzentrums Gebirgsdienst der Armee sicherstellen, die administrativen Abläufe organisieren, Protokolle führen sowie die täglichen Büroarbeiten planen und koordinieren
• Die Finanzplanung des Kompetenzzentrums erstellen, das Truppenrechnungswesen führen und die termingerechte Bezahlung der Rechnungen veranlassen
• Die Milizsoldaten/-innen in der Kanzlei in deutscher Sprache ausbilden und betreuen sowie den Fourier im technischen Bereich des Truppenrechnungswesens und in der Applikation MilOffice kontinuierlich weiterbilden
• Die Funktion als Superuser/-in des Kompetenzzentrums wahrnehmen und die Daten in den eingesetzten Systemen, insbesondere in SharePoint (Microsoft 365) und MilOffice, korrekt verwalten und strukturieren
• Die Stammdaten und Einsatzinformationen der Dienstleistenden im Kompetenzzentrum erfassen, pflegen und aktualisieren

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Rechnungswesen und Datenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit Microsoft 365 (inkl. SharePoint) und MilOffice
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
• Militärische Ausbildung oder Erfahrung im militärischen Umfeld von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Das Kompetenzzentrum Gebirgsdienst der Armee (Komp Zen Geb D A) ist für die Ausbildung und Weiterentwicklung des militärischen Gebirgs- und Lawinendienstes in der gesamten Armee verantwortlich.
Setze dich mit uns dafür ein, dass die administrativen Abläufe denselben hohen Standard erfüllen wie die Einsätze draussen im Feld – präzise, zuverlässig und einsatzbereit.