Spécialiste et chef/fe suppléant/e de la gestion des affaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• S'occuper, en l'absence du supérieur, de la direction technique et organisationnelle de la gestion des affaires et du triage au commandement de la Police militaire (cdmt PM) ; représenter le domaine dans les séances de l'état-major et assurer le respect des délais
• Déléguer des affaires internes et externes de tout type (des échelons supérieurs, affaires courantes, besoins de tiers) ; vérifier, analyser, coordonner selon les échéances avec les titulaires de fonction directement subordonnés au cdmt PM
• Rédiger le procès-verbal des rapports exigeants, élaborer de la documentation de base pour la gestion des affaires
• Collaborer à des groupes de projet et assurer le respect des normes de qualité
• Répondre, en tant qu'expert et responsable  du système Acta Nova/GEVER, de la bonne conduite des affaires dans ce domaine pour le cdmt PM; assurer les affaires courantes au nom du chef de la gestion des affaires en collaboration avec des services internes comme externes

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle commerciale supérieure, suivie de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise de l'utilisation des outils informatiques, expérience pratique d'Acta Nova/GEVER souhaitée ; intérêt marqué pour les développements numériques
• Très bonnes connaissances élémentaires de l'environnement militaire
• Capacité d'imposer des directives et des décisions dans la gestion des affaires
• Connaissances actives de deux langues officielles et bonnes connaissances de l'anglais

En quelques mots

Au sein de la Gestion des affaires de la police militaire, nous recherchons une personnalité motivée et autonome pour traiter les affaires en bonne et due forme en suivant les processus établis de leur conception jusqu'à leur conclusion.