Gruppenleiter/in Beschaffung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Personelle und fachliche Führung eines mehrköpfigen Teams von Beschaffungsspezialistinnen und -spezialisten
• Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen Beschaffungsverfahren in allen Verfahrensarten über und unter WTO-Schwellenwert (WTO-Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren) sowie Beratung der Bedarfsträger
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Evaluationen und Leitung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Führung eines Lieferanten- und Vertragsmanagements, permanente Optimierung der Einkaufsprozesse in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des Bundesamtes für Bauten und Logistik
• Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten

Das macht Sie einzigartig

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Personalführung
• Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive der dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Die Gruppe Beschaffungen ist das Kompetenzcenter für alle Beschaffungsvorhaben respektive deren strategischer und operativer Abwicklung im Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung. Sie trägt die Verantwortung für die korrekte und rechtskonforme Abwicklung der Beschaffungsgeschäfte, holt Offerten ein, führt WTO-Ausschreibungen durch, verhandelt oder koordiniert die Verhandlungsrunden und erstellt die Verträge