Wissenschaftliche/r Stabsmitarbeiter/in Fokus ICT
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Als profilierte Volluniversität bietet die Universität Basel optimale Bedingungen für Spitzenforschung und ist bestrebt, ihre nationale und internationale Position stetig zu verbessern. Ihre Innovationskraftverdankt die Universität Basel den Leistungen ihrer Forschenden. Das Vizerektorat Forschung schafft für diese Leistungen den nötigen Freiraum und die universitären Rahmenbedingungen. Für die Verstärkung des Teams des Stabs Forschung suchen wir eine wissenschaftliche Stabsmitarbeiterin bzw. einen wissenschaftlichen Stabsmitarbeiter. In dieser Funktion unterstützen Sie die verschiedenen Aufgabenbereiche des Stabs, indem Sie Softwarelösungen entwickeln und mittels Scripting Prozesse optimieren. Ziel ist es, die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern und das Team nachhaltig zu entlasten.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Abläufe und Prozesse im Bereich Reporting, um Synergien und Effizienzpotenziale zu identifizieren.
- Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen zur Vereinfachung und Beschleunigung interner Arbeitsabläufe, Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse.
- Standardisierung von Informationsinhalten und -formaten zur Reduktion von Aufwand.
- Verbesserung der Zugänglichkeit und Auffindbarkeit relevanter Informationen für unterschiedliche Zielgruppen.
- Förderung einer konsistenten und zielgerichteten Kommunikation durch Straffung von Abstimmungsprozessen.
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse im Sinne einer nachhaltigen Effizienzsteigerung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Promotion) in Informatik, Data Science, Computational Sciences oder einer verwandten Fachrichtung.
- Erfahrung in der Entwicklung digitaler Lösungen zur Optimierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.
- Fundierte Kenntnisse im Einsatz moderner Methoden der Künstlichen Intelligenz, insbesondere Large Language Models (LLMs), Retrieval-Augmented Generation (RAG) und verwandter Technologien zur Automatisierung und Unterstützung von Arbeitsprozessen.
- Gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Anforderungen sowie des sicheren und verantwortungsvollen Umgangs mit sensiblen Daten.
- Erfahrung in der Softwareentwicklung mit R oder Python sowie mit gängigen Frameworks zur Entwicklung von Webanwendungen und digitalen Lösungen (z. B. Shiny, Dash, RMarkdown, Jinja2 oder vergleichbare Technologien).
- Erfahrung in der Integration und Verarbeitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen (z. B. über REST-APIs, SQL oder OData) sowie idealerweise Kenntnisse von Forschungs- und Verwaltungssystemen.
- Erfahrung im Einsatz moderner KI-Frameworks, Embedding-Technologien und Vektordatenbanken (z. B. LangChain, LlamaIndex, Sentence Transformers, Chroma, Qdrant oder vergleichbare Lösungen).
- Kenntnisse im Aufbau sicherer und lokal betriebener Softwarelösungen (z. B. mit Docker oder vergleichbaren Containerisierungstechnologien) sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Erstellung automatisierter Berichte und Dokumentationen (z. B. mit RMarkdown, Quarto, Jinja2, LaTeX oder vergleichbaren Werkzeugen).
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen
- Wir bieten eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit im universitären Umfeld mit eigenverantwortlicher Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team.
- Zahlreiche Unterstützungsangebote, darunter Weiterbildungsprogramme, Sport- und Fitnesseinrichtungen sowie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen Ihnen zur Verfügung.
- Sie haben die Möglichkeit, Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement zu erwerben und zu erweitern.
- Die Universität Basel legt Wert auf Diversität, Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit und bietet attraktive Anstellungsbedingungen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Dr. Roland Steiancher, roland.steinacher@unibas.ch
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung bis zum 25. Juli 2026.
