Die beiden Mitarbeiter/innen im Sekretariat agieren im Job-Sharing, wobei die ausgeschriebene Stelle schwerpunktmässig für den Departementschef tätig ist, während die Job-Sharing-Partnerin primär den Generalsekretär und den Rechtsdienst unterstützt.
Wir suchen auf den 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen
Wir suchen auf den 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen
Fachspezialistin / Fachspezialist Departementssekretariat 80–100%
Das Generalsekretariat des Departementes für Finanzen und Soziales ist die Stabsstelle des Departementes und gliedert sich in die Bereiche Sekretariat, Rechtsdienst und wissenschaftlicher Dienst.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Departementschefs
- Agenda und Sitzungsvorbereitung für den Departementschef
- Betreuung der Geschäftskontrolle, Eingabe von Regierungsgeschäften
- Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Sekretariat Generalsekretär und Rechtsdienst, Finanzen und Controlling
Ihr Profil
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse, vorzugsweise mit Lektoraterfahrung
- Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
- Humorvolle Art, auch unter Zeitdruck
- Kaufmännische Grundausbildung, Verwaltungserfahrung von Vorteil
- IT-Affinität (Office, Fabasoft)
- Hohes Mass an Diskretion
Wir suchen eine erfahrene Person, die das reibungslose Funktionieren des Sekretariats des Departementschefs sicherstellt. Sie schätzen ruhige Arbeitsphasen für konzentriertes Arbeiten genauso wie hektische Momente, in denen unter Zeitdruck Qualität erreicht werden muss. Das Generalsekretariat ist ein eingespieltes Team mit acht Mitarbeitenden, die gemeinsam agieren und einander unterstützen. Leistungsbereitschaft und Humor prägen unsere Kultur.