Mitarbeiter*in Information und Administration der Studienberatung

60-80% per 1. August 2026

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.

Die Studienberatung Basel ist an der Universität Basel angegliedert und steht als erste Anlaufstelle allen Studenteninteressenten, Studierenden und Doktorierenden der Universität Basel offen.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Infothek der Studienberatung
Mitarbeit im Tagesgeschäft der Studienberatung (u. a. Telefon- und Mailbeantwortung, Korrespondenz, Koordination von Beratungsterminen, Betreuung der Infothek, Raumdisposition, Büromaterialverwaltung)
Entwicklung und Pflege von Print- und Online-Informationen zum Thema Studium
Mitarbeit bei der Betreuung der Website
Kontakt zu den IT-Services und weiteren universitären Stellen
Rechnungswesen (Kontaktperson zu Finanzen und Controlling)
Mitorganisation von Veranstaltungen der Studienberatung an der Universität und an Gymnasien
Mitarbeit in Arbeitsgruppen sowie bei Info-Veranstaltungen der Universität

Ihr Profil

Bachelorabschluss im I+D Bereich oder vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse des universitären resp. akademischen Umfelds
Versierte MS Office- und CMS-Kenntnisse
Erfahrung in der Aufbereitung von Inhalten für digitale Kanäle
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch etc. in Wort und Schrift)
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Kreativität, Interesse an Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

Anregende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team
Vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entlohnung gemäss dem Personalreglement und den Lohnansätzen der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Markus Diem (markus.diem@unibas.ch) oder Frau Dr. Nathalie Bucher (nathalie.bucher@unibas.ch), Leiter und stellvertretende Leiterin der Studienberatung, gerne per Mail oder Telefon 061 207 29 29 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Basel.

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