Fachspezialist/in für Dokumentenmanagement / Archivierung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für ganz Agroscope, gemäss den Qualitätsanforderungen
• Technische und organisatorische Führung von Spezialanwendungen und Sicherstellung der Qualität, technische Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden
• Begleitung, Koordination und Umsetzung des Geschäftsverwaltungssystems (GEVER) gemäss den Vorgaben
• Archivierung analoger und elektronischer Dokumente in Absprache mit dem Bundesarchiv (BAR)
• Teilnahme an internen Projekten zu den behandelten Themen
• Entwerfen, Vorbereiten und Organisieren von Schulungen/Weiterbildungen/E-Learning-Kursen für die Mitarbeitenden

Das macht Sie einzigartig

• Master in Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung, GEVER-Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Geschäfts-, Dokumenten-, Prozess- und/oder Informationsmanagement. Erfahrung in einem stark regulierten Umfeld (Zulassung, Pharma- oder Chemieindustrie usw.) wünschenswert
• Proaktive Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten gegenüber verschiedenen Gesprächspartnern, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift        

Auf den Punkt gebracht

Gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung und Umsetzung der Dokumenten- und Geschäftsverwaltung bei Agroscope mit! Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Funktion – ideal, um konkrete Projekte in einem dynamischen Umfeld der Bundesverwaltung zu realisieren.