Spezialist/-in Requisition

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Aufbau und die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements der Fachstelle Requisition und die Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionsmassnahmen im zugewiesenen Verantwortungsbereich mitverantworten sowie eine verfügungs- und vertragskonforme Umsetzung sicherstellen
• Die bedarfs-, frist- und qualitätsgerechte Bereitstellung von Leistungen, Materialien und Infrastrukturen für militärische Einsätze gewährleisten
• Die Leitung Fachstelle Requisition fachlich beraten und unterstützen sowie die Schnittstellen- und Koordinationsfunktion gegenüber internen und externen Partnern wahrnehmen
• Das Requisitionsportfolio, inklusive Analyse und Bearbeitung von Abweichungen verwalten und überwachen sowie bei Leistungsübernahmen und -abnahmen mitarbeiten
• Die relevanten Informationssysteme pflegen und weiterentwickeln, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen, fachliche Konzepte erarbeiten, Projektleitungen übernehmen sowie die LBA in interdisziplinären Fach- und Arbeitsausschüssen vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (HF, FH, Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder vergleichbarem Bereich, Leadership oder Public Administration von Vorteil
• Mehrjährige Projektleitungserfahrung in komplexen, sicherheitsrelevanten oder interdisziplinären Organisationen, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Beschaffung oder öffentlicher Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Logistik-, Beschaffungs- oder Requisitionsprozessen, inkl. Vertragswesen, Marktanalysen und finanzieller Steuerung (Budgetierung, Controlling, Kreditführung)
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen und Prozessen, insbesondere in vernetzten logistischen, administrativen oder planungsrelevanten Anwendungen
• Starke Führungs-, Analyse- und Verhandlungskompetenzen, verbunden mit hoher Sozialkompetenz, Belastbarkeit und der Fähigkeit zu strukturiertem, vernetztem Entscheiden
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Zwischen strategischer Planung, gesetzlichen Vorgaben und operativer Einsatzbereitschaft: In dieser zentralen Funktion stellen Sie sicher, dass alle Requisitionsprozesse der Armee effizient, transparent und verlässlich ablaufen. Sie koordinieren Leistungen, Infrastrukturen und Ressourcen, schaffen verbindliche Grundlagen und sorgen dafür, dass die Armee im Ernstfall wie im Alltag handlungsfähig bleibt.
Wenn Sie Verantwortung übernehmen, komplexe Abläufe steuern und die Weiterentwicklung eines sicherheitsrelevanten Fachbereichs prägen möchten, sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.