- Teilzeit- und Jobsharingmodelle
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife
Prozess- und Projektmanager Source-to-Pay
Bern, 80 - 100 %
Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalnetzwerke der Schweiz und steht für Spitzenmedizin, Innovation und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Sie treiben die Standardisierung und Weiterentwicklung des End-to-End-Prozesses Source-to-Pay (S2P) voran. Mit Ihrer Expertise stellen Sie sicher, dass unsere Beschaffungs- und Zahlungsprozesse effizient, regelkonform und revisionssicher sind – über alle Organisationseinheiten hinweg. Sie schaffen Transparenz und sorgen für Sicherheit im Zusammenspiel zwischen operativer Praxis und regulatorischen Vorgaben.
Sie treiben die Standardisierung und Weiterentwicklung des End-to-End-Prozesses Source-to-Pay (S2P) voran. Mit Ihrer Expertise stellen Sie sicher, dass unsere Beschaffungs- und Zahlungsprozesse effizient, regelkonform und revisionssicher sind – über alle Organisationseinheiten hinweg. Sie schaffen Transparenz und sorgen für Sicherheit im Zusammenspiel zwischen operativer Praxis und regulatorischen Vorgaben.
Das erwartet Sie
- Sie gestalten, dokumentieren und steuern das S2P-Prozessmodell ganzheitlich – von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung – und gewährleisten die nahtlose Integration in angrenzende Kernprozesse.
- Sie etablieren eine wirksame Process Governance, um die Auditfähigkeit und Rechtskonformität jederzeit sicherzustellen.
- Sie harmonisieren Arbeitsmethoden, verankern einheitliche Standards und klare Verantwortlichkeiten – stets im Einklang mit unserer IT-Systemlandschaft im SAP-Umfeld.
- Sie identifizieren, bewerten und minimieren Prozessrisiken durch wirksame Massnahmen.
- Sie leiten und koordinieren Optimierungsprojekte, welche auf die Steigerung der Prozessreife und -effizienz abzielen (Digitalisierung und Automatisierung).
- Durch transparente Kommunikation und praxisnahe Schulungen fördern Sie das Prozessverständnis und die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht, ergänzt durch eine Weiterbildung in Prozessmanagement, Beschaffung oder Compliance.
- Mehrjährige Berufserfahrung im S2P- oder P2P-Prozessmanagement innerhalb einer komplexen Organisation.
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung einer wirksamen Process Governance sowie im öffentlichen Beschaffungsrecht (iVöB / BöB).
- Sehr hohe IT-Affinität sowie fundierte Kenntnisse der Office Palette und in SAP S/4 Hana.
- Kommunikationsstarke und integrative Persönlichkeit mit der Fähigkeit, als Brückenbauer/in nachhaltige Beziehungen zu gestalten und Prozesse bereichsübergreifend zu koordinieren und durchzusetzen.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld mit hoher Gestaltungsfreiheit.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Insel Gruppe.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.
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Christian Zurbuchen
Leiter Beschaffung & Logistik
+41 79 824 06 00
Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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