Sachbearbeiter/-in Administration Patrouille des Glaciers

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Budget der Patrouille des Glaciers (PdG) erstellen, Ausschreibungen tätigen und für die damit verbundenen Berichterstattungsaufgaben Beiträge leisten
• Die PISA-Kontrolle für den Stab führen sowie den Einsatz des Milizpersonals planen
• Projekte leiten, Verträge, Richtlinien, Reglemente und Vorschriften erarbeiten und entsprechende Verhandlungen führen
• Die Website und das Intranet der PdG aktualisieren sowie Übersetzungsarbeiten mit hohen Anforderungen erledigen
• Anfragen der Patrouillenmitglieder (4'500–5'000 Teilnehmende aus über 35 Ländern) beantworten
• Die Angelegenheiten des Patrouille des Glaciers Kommandos gemäss seinen Vorgaben verwalten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännischer Berufsabschluss oder höhere Berufsbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
• Offizier/-in oder höhere/-r Unteroffizier/-in mit Erfahrung in der administrativen Verwaltung von Militärpersonal erwünscht
• Fundierte Kenntnisse im Finanzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse des militärischen Personal- und Kontrollwesens der Armee / PISA / MIL Office
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position koordinieren, planen und unterstützen Sie als Fachperson die Planung, Führung sowie Nachbereitung der alle zwei Jahre stattfindenden Patrouille des Glaciers. Damit nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion im Bereich der Finanzen, der Projektführung sowie der Personalplanung des Milizpersonals wahr und unterstützen dabei das friktionslose Funktionieren eines gut aufeinander abgestimmten Teams.
Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten in einem gut eingespielten Team.