Doktoratssekretariat
Sachbearbeiter*in Id 30%
Das Dekanat der Philosophisch-historischen Fakultät sucht ab dem 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n Sekretär*in für das Doktoratssekretariat.
An der Philosophisch-historischen Fakultät doktorieren im Schnitt 450 Student*innen. Das Doktoratssekretariat kümmert sich um die administrativen Schritte von Anmeldung und Abschluss des Doktorats.
Aufgaben
Sie prüfen die inhaltlichen Voraussetzungen der Doktoratsanwärter*innen und bereiten die Daten auf für das Collegium Decanale und den Promotionsausschuss. Sie kennen die Rechtsdokumente und wenden diese an. Sie organisieren Abgabe, Examen und Promotionsfeier und erstellen die Doktoratsdiplome. Sie pflegen Excellisten, Daten in KSL und Doktoratsdossiers. Sie unterstützen Doktorierende und Betreuende bei administrativen Fragen.
Anforderungen
Sie haben eine abgeschlossene Berufslehre und sehr gute kommunikative und empathische Fähigkeiten für die Unterstützung von Fakultätsangehörigen und Doktorand*innen. Sie haben Englisch- und Französischkenntnisse und eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten
WIr bieten flexible Arbeitszeiten in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team, einen schönen Arbeitsplatz an der Unitobler und gute Bezahlung nach kantonalen Ansätzen.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
elektronisch
ein bis am 21. Juni 2023
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