Administrative*n Assistent*in der Studienkoordination

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Studienkoordination in sämtlichen Bereichen der Koordination und Organisation der am DPhW angebotenen Bachelor- und Masterstudiengänge.

• Termin- und Raumkoordination aller Lehrveranstaltungen
• Ausarbeitung der Vorlesungs- und Praktikumspläne
• Terminplanung, Organisation von Prüfungen, inkl. Erfassung und Durchführung von Online-Prüfungen (z. B. auf iPads)
• Verwaltung des Lehrauftragswesens
• Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungsevaluationen
• Unterstützung bei der Durchführung von Informationsanlässen mit Lehrbezug
• Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung der Abschlussfeier am Departement
• Pflege der digitalen Kommunikationsplattformen wie Webseite, Pharmablog, ADAM (Lernplattform)

In ihrer Drehscheibenfunktion arbeiten sie mit internen und externen Dozierenden, zentralem HR, Student Services, Studiendekanat sowie mit den technischen Diensten zusammen.

Ihr Profil

Sie sind eine motivierte, dienstleistungsorientierte, innovative, teamfähige und gut organisierte Persönlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können sehr gute Englischkenntnisse vorweisen. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sind von Vorteil, Kenntnisse des universitären Umfelds hilfreich.
Sie arbeiten zuverlässig und sicher in allen administrativen Belangen. Der Umgang mit digitalen Tools und neuen IT-Anwendungen bereitet Ihnen Freude, Sie sind offen für neue Systeme und haben ein gutes Flair für digitale Arbeitsprozesse (z. B. Online-Prüfungen, Evaluationstools, Lernplattformen). Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem anregenden universitären Umfeld mit modernen Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel.