Mitarbeiter*in am Empfang Biozentrum 50% (im Job-Sharing)
per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht.
Das Team «Kurse und Veranstaltungen» sucht eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang.
Ihre Aufgaben
- Kompetente Begrüssung/Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten am Informationsschalter
- Bedienung der Telefonzentrale und der Bearbeitung der eingehenden Mails
- Bearbeiten der ein- und ausgehende Briefpost inklusive Paketversand und internem Postversand
- Verschiedene administrative Tätigkeiten
- Krankheits- und Ferienvertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich (Empfang/Telefon von Vorteil)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (stilsicher), Englisch (mündlich fliessend)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und weiteren Universitätsangehörigen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Die Arbeitstage sind jeweils 2 Tage / 3 Tage im Wochenwechsel. Wir erwarten eine gewisse Flexibilität so dass Krankheits- und Ferienabwesenheiten der Arbeitskollegin zusätzlich abgedeckt werden können. Wir wünschen uns eine aufgestellte, verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt hat.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.
Bitte bewerben Sie sich online mit einem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie dem Namen/der Adresse von zwei Referenzen: https://biped.biozentrum.unibas.ch/apply/ma_empfang
Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.
Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Daniel Oeschger, Tel. 061 207 15 90, E-Mail: daniel.oeschger@unibas.ch
