Sachbearbeiter/-in Geschäftsführung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Geschäftsführung und Triage auf Stufe Logistikbasis der Armee (LBA) sowie die Assistenz und Führungsunterstützung des Stellvertreters Chef LBA und des Chefs Logistikführung unterstützen
• Die geschäftsführenden Stellen der Direktunterstellten des Chefs LBA in der Anwendung der Geschäftsverwaltungssysteme entsprechend schulen
• Die Rapporte, Seminare, Konferenzen etc. organisieren sowie Administrations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben verantworten
• Die Terminplanung des Stellvertreters Chef LBA und des Chefs Logistikführung verwalten sowie Berichte, Faktenblätter, Informationsschreiben, Dokumentationen und Präsentationen redigieren
• In Projektorganisationen und Arbeitsgruppen mitarbeiten und Aufgaben des Travelmanagements erledigen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung im Bereich Organisation, Assistenz der Geschäftsleitung sowie Prozess- und Qualitätsmanagement von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
• Ausgeprägte organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine kundenorientierte Einstellung
• Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten auf allen hierarchischen Ebenen sowie mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Keine Assistenztätigkeit geht an Ihnen vorbei! Sie und Ihre Arbeitskolleg/-innen sind die Drehscheibe sowie Führungsunterstützung der LBA im Bereich der Geschäftsführung und Triage. Mit Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sind Sie mitverantwortlich für das administrativ einwandfreie Bearbeiten und Abwickeln der Geschäfte im Führungsdienst. In diesem zivil-militärischen Umfeld wartet eine vielseitige Aufgabe mit reichlich Verantwortung auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!