Collaboratore/-trice specialista Gestione degli affari 30 %

Il contributo che può dare

• Smistare tutte le pratiche in entrata e garantirne il controlling.
• Elaborare e garantire la gestione delle proposte nel quadro del processo continuo di miglioramento
• Garantire l'implementazione e l'utilizzo del sistema di gestione degli affari Acta Nova nonché la formazione e la formazione continua del personale
• Pianificare, sorvegliare ed elaborare misure di gestione volte al miglioramento della qualità nel proprio ambito
• Assumere la responsabilità della pianificazione, della preparazione e dello svolgimento in ambito informatico di rapporti generali, corsi di formazione ed eventi informativi

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base e 2-3 anni di esperienza professionale rilevante per la funzione
• Ottime conoscenze del pacchetto MS Office; conoscenze di base dell'amministrazione militare e del tool di gestione degli affari Acta Nova costituiscono un vantaggio
• Modo di lavorare autonomo, efficiente ed efficace; capacità di ragionare in maniera analitica e globale
• Spiccato orientamento alla clientela, elevata disponibilità a fornire prestazioni e buone capacità comunicative
• Conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

L'aspetta un'attività avvincente e diversificata in un ambiente dinamico! In questa funzione nell'ambito della gestione degli affari / del management sarà responsabile di tutte le attività legate agli ambiti amministrativi e organizzativi dell'assegnazione e del disbrigo delle pratiche a livello di Forze terrestri.