Assistente del capo Comando Istruzione

Il contributo che può dare

• Dirigere il Office-Management, gestire l'agenda del capo del Comando Istruzione, rispondere della pianificazione, del coordinamento e del rispetto delle scadenze e garantire la fornitura di informazioni orali e scritte durante gli orari di presenza
• Svolgere le attività quotidiane (corrispondenza, rapporti), effettuare gli accertamenti necessari a tale scopo, smistare gli atti in entrata in stretta collaborazione con la Gestione dello stato maggiore e dello Servizio di condotta
• Inviare le scadenze della pianificazione dei dati principali (pianificazione annuale) ai subordinati diretti del capo del comando, garantire il relativo aggiornamento e coordinare l'armonizzazione con il livello sovraordinato (Aggruppamento Difesa)
• Gestire l'agenda, organizzare riunioni e conferenze, preparare i documenti delle riunioni nonché garantire la tenuta dei verbali negli organi direttivi del del Comando Istruzione
• Garantire l'assunzione del ruolo di sostituto in caso di vacanze o altre assenze nella segreteria del capo di stato maggiore del Comando Istruzione

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base completa con pluriennale esperienza nell'ambito dell'organizzazione e delle procedure a livello di direzione
• Modo di lavorare autonomo e strutturato, spiccato orientamento ai servizi e discrezione; Doti redazionali e capacità di espressione orale e scritta adeguata ai destinatari
• Spirito di gruppo, resistenza allo stress e flessibilità. Capacità di ragionare in modo interdisciplinare e di agire assumendo le proprie responsabilità
• Dimestichezza con l'informatica e approfondite conoscenze delle applicazioni MS -Office
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

In questa importante funzione fornirà appoggio al capo del Comando Istruzione nel garantire lo svolgimento ineccepibile ed efficiente delle questioni amministrative e organizzative del Comando Istruzione.